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나라장터를 통해 경쟁입찰 또는 수의계약을 진행하는 업체들이 있다. 중간에 담당자가 변경될 경우 나라장터 사이트 상에 입찰대리인 정보 변경 방법과 지문등록, 그 후 진행해야 하는 내용들을 살펴보자
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* 나라장터 사이트 입찰대리인 정보 등록
* 조달청 지문등록 준비물
* 조달청 지문등록 방문
* 지문등록 후 해야 할 일
* 지문보안토큰 법용인증서 갱신
* 나라장터 사이트 퇴사한 입찰대리인 정보 삭제
나라장터 사이트 입찰대리인 정보 등록
나라장터 사이트 계정 로그인 - 나의 나라장터 - 업체정보관리 - 입찰참가자격변경/제조물품 갱신 등록신청 - 이용약관, 개인정보 수집 등 동의 체크 - 계속진행 - 기존에 업체 정보는 등록되어 있을 테니 [입찰대리인] 부분만 내용 입력(등록하고자 하는 사람 정보) / - 행추가 - [접수 관련 정보] 입력(등록기관 선택(지역 조달청), 입찰대리인 메일, 핸드폰) - ※행정정보 공동이용 사전동의서 체크 - 임시저장 - 송신 - 등록신청확인 및 시행문출력(등록신청이 안되어있을 경우 다시 송신해야 함) - 증빙서류 온라인으로 제출 또는 방문/우편발송
어차피 지문등록하러 조달청 방문 예정이라 온라인으로 제출하지 않고 직접 제출하는 경우도 있다.
나라장터(조달청) 지문등록 방문 전 준비물
2023년 12월까지는 지문보안토큰 의무발급이지만 24년 1월부터는 지문보안토큰 없이 개인인증서로도 입찰에 참가할 수 있다고 하니 참고하기. 기존에 등록되어 있던 업체들은 등록했던 지문보안토큰으로 입찰하면 되고, 새로 업체 등록하는 곳은 지문보안토큰 의무 발급 없이 가능하다.
나라장터에 사용인감이 등록되어 있고 증빙서류도 온라인으로 제출했고 승인되었다는 알림을 받은 경우 신분증, 지문보안 토큰 등만 챙겨가면 된다. 단. 나라장터 사이트에 회사 사용인감이 등록 안되어 있을 경우 준비할게 더 많다.
* 법인인감증명서(3개월 이내 발급)
* 재직증명서(법인 인감 날인)
* 4대보험가입증명 서류 중 1 (4대 사회보험 사업장가입자명부) / 소득세납부증명서 / 법인등기부등본 중 1종류
* 등록할 법인 지문보안토큰 기계
* 출력한 시행문(별로 필요해 보이진 않았으나, 출력해 갔음)
* 등록할 사업자번호 메모(신청서 작성 시 필요, 헷갈릴 것 같으면 적어가기)
* 지문토큰은 3명까지만 등록가능
- 기존에 등록된 입찰대리인 중에 퇴사자가 있을 경우 지문토큰에서 삭제해야 하므로 이름, 생년월일 메모해서 가기
(입찰대리인 신청할 때 삭제할 사람 적는 칸이 있음. 삭제할 사람 정보는 개인정보로 안 알려주니까 사전에 확인해서 가기)
나라장터(조달청) 지문등록(서울지방조달청)
입찰대리인변경 신청할 때 입력했던 지역 조달청 방문한다. 서울지방조달청은 서초구에 있으며, 지문등록을 위해서 별관 건물 2층 방문하기. 점심시간에는 폐쇄 중이라고 하니 오전에 방문하는 분들은 되도록 여유 있게 11시 전에 방문하도록 하자. 공인인증서 발급 문의는 번호표 없이 바로 창구로 가면 되지만 그 외 업무는 모두 번호표를 먼저 뽑고 대기해야 한다.
신청서류 작성 시 사업자등록번호, 입찰대리인 성함과 생년월일을 기재하고 퇴사하여 삭제해야 하는 직원의 이름과 생년월일도 함께 작성하여 제출한다. 지문보안토큰에서 퇴사자 지문 삭제하는 건 조달청에서 해주지만 나라장터 사이트에 등록되어 있는 정보는 사이트 들어가서 직접 삭제 가능하다.
지문등록 후 해야 할 일(지문보안토큰 구동장치, 안전입찰 프로그램 설치)
* 지문토큰 구동장치 : 나라장터 홈페이지 우측 상단 - e-고객센터 - 지문보안 전자입찰 - 5번 구동프로구램 설치 선택 - 소지한 토큰에 해당하는 구동프로그램 다운로드 - 저장 - 다른 이름으로 저장 - 저장위치 선택 후 저장 - 모든 인터넷창 닫기 - 저장한 구동 프로그램 실행(더블를릭)
* 구동프로구램 설치한 컴퓨터에 나라장터 안전입찰서비스 설치 : 나라장터 홈페이지 하단 - 나라장터 안전입찰 서비스 바로가기
지문보안토큰 법용인증서 갱신
범용인증서 갱신 했을 경우 지문보안토큰에 있는 인증서도 갱신해줘야 한다. 갱신하기 전 기존에 있던 인증서 먼저 삭제해야 한다. 그렇지 않을 경우 지문보안토큰 내부에서 인증서끼리 충돌이 발생할 수 있다고 한다. 지문보안토큰 종류는 다양한데 그중에 유니온 바이오씰 지문보안토큰 인증서 갱신방법에 대해 알아보자
유니온커뮤니티 사이트 들어가기 - FAQ - 인증서 갱신/재복사 항목 클릭 - 순서대로 진행 - 기존 인증서 삭제 - 인증서 삭제 후 - 바이오실 페이지 하단에 인증서 복사 메뉴 클릭 - 범용 인증서 발급받는 사이트 선택(한국전자인증) - 발급 및 관리- 인증서 관리 - 인증서 지문보안토큰 복사 - 바로가기 - 해당 인증서 선택 후 복사 - 저장매체 선택(보안토큰) - 바이오실 선택 후 확인 - 인증서 비밀번호 입력 - 확인 - 보안토큰 PIN 8자리 입력(따로 설정 안 했다면 보통 초기번호 00000000) - 지문보안토큰에 불빛 들어오면 지문 찍으라고 함(2번) - 인증서 복사 완료 - 나라장터 페이지에서 지문로그인 되는지 확인하기
나라장터 사이트에서 퇴사한 입찰대리인 정보 삭제
나라장터 로그인 - 나의나라장터 - 업체정보관리 - 자기정보확인관리/등록증출력 - 페이지 하단에서 수정(자기정보확인) - 입찰대리인 항목에서 수정 또는 삭제